1ST MANAGER
La gestion en continude vos mandats
1st Manager
1st Manager est un outil de gestion de mandats évolutif et adaptable à vos besoins. Orienté client, il vous permet de gérer vos différents projets en cours, les tarifs appliqués, les heures effectuées, les factures et les décomptes. 1st Manager vous assure de garder un contrôle permanent de vos activités.
Qui l’utilise
et indépendants de suivre leur activité de manière optimale.
Si vous aussi, vous perdez du temps à
1st Manager est la solution
Solution simple, intuitive et globale
Vision hebdomadaire par collaborateur.
Visualisation partagée des plannings.
Prestations saisies directement dans l’agenda.
Pas de saisie administrative supplémentaire.
Historique et suivi des clients.
Gestion de projet et suivi des heures.
Personnalisation des tarifs et prestations.
Gestion documentaire et création de modèles.
Gestion et facturation des prestations.
Suivi des débiteurs.
Décomptes périodiques.
Résultats effectifs de vos mandats en temps réel.
Analyse des prestations productives et improductives.
Contrôle du rendement de vos collaborateurs.
1st Manager vous accompagne tous les jours pour garantir le meilleur service pour vos clients
Agenda
Page principale avec visualisation instantanée de son activité.
Saisie directe des prestations dans l’agenda.
Accès rapide aux données-clés.
Liste des tâches hebdo avec alerte si échues.
Visualisation partagées des agendas.
Gestion des droits selon le profil.
Portefeuille clients
Vous pouvez noter vos commentaires afin de personnaliser la relation client.
Imprimer des étiquettes pour l’envoi de courrier.
Exporter et importer votre base de données dans Excel.
Structure des données
Gestion de projet
Visualisation de tous les projets avec filtres de recherche.
Données centralisées par projet pour un suivi efficace.
Suivi du temps effectué en heure et convertit en CHF.
Personnalisation du taux horaires et du type de prestation.
Rappel des tâches
Titre, description, délai, personne assignée, statut …
Priorisez vos tâches par projet ou globalement.
Facturation
Création de facture personnalisée avec le logo de l’entreprise.
Impression BVR et QR-facture.
Sélection rapide des prestations à facturer par projet.
Les prestations facturées sont clôturées évitant ainsi des erreurs.
Encaissement automatisé via fichier CAMT.
Suivi des débiteurs et gestion des rappels.
Tableau de bord
Vision instantanée de la situation de votre entreprise.
Marge, chiffre d’affaire, montant des offres en attente, timesheet par projet. Toutes les données clés sont disponibles en un clic.
Aide à la décision pour améliorer la performance de son activité et identification rapide des actions à entreprendre.
Application mobile
Vous pourrez suivre votre activité depuis n’importe où et actualiser vos données principales.
Pour résumer
1st Manager vous assure de garder un contrôle permanent de vos activités.
Et vous permet d’obtenir des résultats par client ainsi que l’historique des prestations et factures sur plusieurs années.
